《明鏡》週刊稱，國防部早在二月中旬就收到了一份安全指南。
該週刊指出，這份安全指南規定，員工不得攜帶手機、平板電腦或智能手錶等個人設備參加任何形式的會議，無論是面對面會議還是線上會議，尤其是在進行“演習和作戰計劃”或聯邦國防軍戰備相關會議時。所有個人設備必須在會議開始前鎖入儲物櫃。該規定同樣適用於存放標有“機密”字樣文件的辦公室，這樣一來，這項指令幾乎適用於國防部柏林總部的所有辦公室。
安全指南中說，採取這些措施的原因是擔心來自俄羅斯和中國的間諜活動。個人手機容易受到外國勢力的間諜攻擊，設備可能感染竊聽軟件，構成“重大安全風險”。
《明鏡》週刊指出，德國國防部幾乎所有官員和軍人都配備了公務手機。這些公務手機會定期進行惡意軟件掃描。然而，由於這些設備無法下載WhatsApp等常用即時通訊軟件，國防部幾乎所有員工白天都會隨身攜帶一部個人手機。