據介紹，這次機制會議是新冠疫情以來首次恢復線下舉辦。中國國家檔案局局長王紹忠與俄羅斯聯邦檔案署署長阿爾基佐夫共同主持會議，中俄兩國檔案合作分委會成員參加會議。
王紹忠表示，2024年是中俄關係發展史上具有里程碑意義的重要年份——中俄兩國迎來建交75週年，兩國元首商定2024-2025年舉辦“中俄文化年”。近年來，中俄雙方在檔案領域積極挖掘合作潛力，穩步擴大合作交流，始終保持良好的溝通。中國國家檔案局願同俄羅斯聯邦檔案署一同在中俄人文合作委員會框架下，推動檔案領域務實合作不斷取得新成果。
阿爾基佐夫表示，俄中兩國檔案領域合作取得了一系列成果。俄方感謝中方對俄羅斯檔案部門工作的支持，希望俄中檔案工作者共同努力，取得更多成績。
雙方回顧了分委會第七次會議以來兩國檔案領域合作情況，通報了《2021—2025年中俄檔案合作分委會工作大綱》的執行情況，就繼續加強兩國檔案領域務實合作交換了意見。雙方確定共同舉辦“負笈莫城為報國——東方勞動者共產主義大學和中國勞動者共產主義大學檔案文獻展”並於近日正式開展，商定繼續查找並交換對方感興趣的檔案複製件，繼續做好《中蘇經濟關係檔案匯編（1949—1959年）》的籌備工作，繼續加強地方檔案部門之間的合作。雙方於8月13日舉辦“國家檔案館的檔案徵集問題”學術研討會。
會後，王紹忠和阿爾基佐夫共同簽署了會議紀要。