據報道，此次會議將在巴爾莫勒爾皇家城堡舉行。《鏡報》稱，查爾斯將向威廉王子及其妻子凱特宣佈，他打算為他們、他自己及妻子卡米拉確定具體的角色。消息人士說，查爾斯還將至少指出明年的目標，包括出國旅行。據《鏡報》報道，國王認為威廉和凱特是“加強未來君主制”的核心。消息人士認為，查爾斯希望利用威廉夫婦日益增長的人氣，加強英聯邦內部的聯繫。