俄外交部此前發佈消息稱，會上計劃總結挪威擔任BEAC主席國兩年期間取得的成果，並討論如何進一步加強理事會內部以項目活動為重點的地區協作。
會議最後將通過聯合宣言，“確定BEAC在經濟合作、交通、物流、環保、應對氣候變化、衛生保健、青年合作、土著民族合作以及完善北方各區域理事會之間的協調等方面的重點工作方向”。
按計劃，會上將批准巴倫支海金融機制的章程性文件，該機制定於2022年啓動。此外，更新版《2021-2025年巴倫支海氣候變化合作行動計劃》也將提交代表團團長批准。
會上，芬蘭將接替挪威出任BEAC主席國，任期兩年。俄羅斯涅涅茨自治區將接替瑞典西博滕省出任巴倫支海地區理事會主席。
會議期間計劃舉行一系列雙邊會談。
訪挪前夕，拉夫羅夫接受國際巴倫支海秘書處網站採訪時表示，俄羅斯一貫主張在巴倫支海歐洲北極地區以及歐洲北部開展泛地區協作。
拉夫羅夫說：“我想強調的是，俄羅斯一貫主張開展泛地區協作，這裡是指加強所有四個北方政府間理事會（北極理事會、巴倫支海歐洲-北極理事會、巴倫支海國家理事會、北歐國家部長理事會）的活動協調以及‘北方政策’（Northern Dimension）夥伴關係。我們認為，恢復政治層面的協調會是一個重要方式。”
拉夫羅夫稱，巴倫支海地區各主要領域的合作均在有效開展，鄰國之間聯繫密切。
拉夫羅夫指出，巴倫支海合作的特別之處仍然在於其“雙層結構”。在這種結構下，不僅BEAC成員國政府之間開展合作，地方行政區也在巴倫支海地區理事會框架下開展合作，這有助於確定緊急項目，將國家優先事項與各地區的利益和需求進行最佳結合。
巴倫支海歐洲-北極理事會作為地區合作平台成立於1993年，成員包括丹麥、冰島、挪威、俄羅斯、芬蘭和瑞典以及歐盟委員會。