報道稱特朗普有個“撕毀文件然後再扔掉的習慣”，因此負責文件的白宮工作人員被迫花幾個小時把文件粘起來。據美聯社資料顯示，”人們越來越擔心“，因為白宮記錄保存不完整，特朗普總統任職期間”會留白“。
曾擔任白宮檔案分析的索羅門·拉迪說：“人們跟特朗普說不要再這麼做了，但是他不想停下來。“
美聯社報道稱，特朗普“扣下“了2017年出席他與俄羅斯總統弗拉基米爾·普京在漢堡會面時翻譯的筆錄。
此外美聯社報道稱，特朗普的工作人員使用個人電子郵件和消息交流的應用軟件。
美聯社報道稱，特朗普不遵守要求保留文件法律的做法不會給他帶來有任何後果。法律規定，在沒有咨詢國家檔案管理員並通知國會的情況下，總統不能銷毀文件，但是總統有權不遵循檔案管理員的建議。