魯克班難民營地處敘利亞約旦邊境，位於敘利亞霍姆斯省東北部，處於美國坦夫基地55公里責任區範圍之內。俄羅斯軍方、俄敘外交部代表曾不止一次聲明，魯克班難民營的局勢已經接近人道主義災難的邊緣。
俄敘聯合聲明指出，“我們邀請美軍在坦夫地區的司令部代表和美國駐約旦外交使團參加協調會議，並確保難民營中的部族首領到場。”
此外，聯合聲明還建議約旦代表、聯合國敘利亞難民事務高級專員管理處、聯合國秘書長人道主義事務協調廳、敘利亞阿拉伯紅新月會參加會議。
俄敘協調指揮部建議由敘利亞、俄羅斯、美國、約旦以及聯合國代表組成工作小組來組織參觀魯克班難民營，以便直接在難民居住地評估局勢。
俄方建議由俄羅斯聯邦空天軍和美國空軍出動無人機和航空兵保障工作小組在坦夫地區的安全；在敘利亞政府控制區內交通和會晤期間的安全則由敘安全部門和俄羅斯聯邦武裝力量軍事警察來保障。