俄政府每年都對參加東方經濟論壇的客人實行免簽政策,但根據舉辦論壇的具體日期,作出免簽時間相應調整。本屆東方經濟論壇將於9月11日至13日在符拉迪沃斯托克舉行,因此免簽時間調整為9月8日至15日。
俄羅斯副總理兼總統駐遠東聯邦區全權代表尤里·特魯特涅夫表示,包括英國、加拿大、美國、中國、日本在內的19個國家代表確認參加9月在俄符拉迪沃斯托克舉行的2018年東方經濟論壇。
俄羅斯濱海邊疆區政府發佈消息稱,歌詩達郵輪新浪漫號(Costa NeoRomantica)將於9月抵達符拉迪沃斯托克,以便將第四屆東方經濟論壇的與會者們安置在該郵輪上。據稱,2018年濱海邊疆區為論壇與會者們在符拉迪沃斯托克的賓館準備了1800間房間,在遠東聯邦大學校園內準備了超過4400間房間。此外,客人們首次將被安置在俄羅斯海港公司(Rosmorport)租賃的歌詩達郵輪新浪漫號上。